Spisový plán 2027 – proč nestačí převzít vzor

Program

Nejpozději do konce roku 2026 musí obce uvést výkon spisové služby do souladu s novými požadavky vyhlášky. Jednou ze změn, které je proto čekají, je také úprava spisového a skartačního plánu. Byla by ale škoda vnímat ji jen jako další povinnost, kterou stačí splnit převzetím nového vzoru.

Spisový plán má svůj smysl. Není to jen seznam spisových znaků a skartačních lhůt. Je to systém, který pomáhá dokumenty a spisy správně členit, seskupovat a ukládat podle toho, čeho se týkají.

Na webináři si proto spisový plán společně rozebereme a srozumitelně vysvětlíme, z čeho se skládá, jak funguje jeho hierarchické členění, co znamenají jednotlivé spisové znaky a skartační režimy a proč jsou věcné skupiny uspořádány právě tak, jak jsou. Ukážeme si také, že vzorový spisový plán není dokument, který musí obec jednoduše převzít. Je to pomůcka, kterou si může a má přizpůsobit svým agendám, své velikosti a způsobu práce.

Cílem webináře je spisový plán konečně pochopit, umět se v něm orientovat a nastavit si ho tak, aby nebyl strašákem, ale skutečnou pomůckou při každodenní práci se spisovou službou. Odborně ale srozumitelně!

Hlavní témata

• Proč právě nyní upravit spisový a skartační plán
• K čemu spisový plán skutečně slouží a proč není jen seznamem znaků
• Z čeho se spisový plán skládá – věcné skupiny, spisové znaky, skartační znaky a lhůty
• Jak funguje hierarchické členění spisového plánu a proč je důležité
• Jak správně zařazovat dokumenty a spisy podle jejich věcného obsahu
• Co se v novém spisovém plánu mění oproti dosavadnímu členění
• Jak pracovat se vzorovým spisovým plánem a proč jej nepřebírat bez úprav
• Jak si spisový plán přizpůsobit velikosti, agendám a způsobu práce konkrétního úřadu
• Prostor pro vaše dotazy

Předpokládaná délka

90–120 min.

Videozáznam webináře bude po zpracování přístupný registrovaným účastníkům po dobu 90 dní.