Do Hradce Králové míří špičky veřejné správy – na ISSS

Start ISSS je za dveřmi. Osmadvacátý ročník největší konference o digitalizaci v Česku se v Hradci Králové uskuteční už příští pondělí a úterý a nabídne pohled nové vlády na budoucnost elektronizace českého státu. Hlavními tématy ISSS jsou kyberbezpečnost, umělá inteligence ve veřejné správě, digitalizace zdravotnictví, sdílení dat či modernizace státních IT systémů. Součástí budou odborné panely, prezentace inspirativních projektů i tradiční předávání ocenění soutěží Zlatý erb, Český zavináč a Úřad 5.0. Program konference najdete na webových stránkách ISSS. Registrace je stále možná.

Aktualizace 3.45.1: Chytřejší kontroly a nové funkce v IS Munis

V tradičním květnovém čase vám přinášíme další porci novinek v informačním systému Munis, které jsou tentokrát zahrnuté do aktualizace s označením 3.45.1. Stěžejní část novinek reflektuje změny v modulu Výkaznictví probíhající od začátku letošního roku a související s novou podobou výkazu Fin 2-12 M. Aktualizace 3.45.1 toho ale obsahuje mnohem víc. Spoustu nových funkcí a vylepšení tak najdete i v evidenčních modulech.

Semináře s workshopy k JMHZ a skartaci již příští týden

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a elektronická skartace. Těmto dvěma tématům se budou 19. května věnovat v Hradci Králové dva odborné semináře doplněné praktickými workshopy. První z nich přiblíží strukturu a obsah JMHZ a upozorní na nejčastější chyby při podávání hlášení. Na druhém semináři zjistíte, jak správně připravit skartační návrh a jak komunikovat s Národním archivním portálem. Po skončení přednášek bude prostor pro dotazy a individuální konzultace s lektory. Semináře se budou konat v kongresovém centru Aldis. Pokud se jich zúčastníte, získáte volnou vstupenku na konferenci ISSS.

Jak na elektronickou komunikaci s Českou poštou?

Česká pošta postupně omezuje možnost podávání hromadných podacích lístků v papírové podobě, a úřady tak čeká přechod na elektronickou komunikaci. Spisová služba Munis ERMS už nyní nabízí podporu vybraných elektronických služeb České pošty a další rozšíření připravuje na druhé pololetí letošního roku. Součástí řešení je také modul ERMS Automatizace, který usnadňuje práci s dokumenty, zjednodušuje odesílání zásilek a podporuje digitalizaci úřední agendy. Do konce června si ho můžete pořídit za speciální akční cenu – se slevou 50 %. Jak přesně tento modul funguje, se dozvíte 28. května na webináři ERMS Automatizace – když spisová služba pracuje za vás.

Tajemníci se sjeli na Vysočinu, do Valče

Stovky tajemníků se na konci dubna sjely do Valče na Vysočině – na 50. odborný seminář Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů. Na místě nechyběli ani odborní konzultanti společnosti Triada, kteří s účastníky řešili především aktualizace spisových řádů. Diskutovali také o přípravě na podzimní volby a o modulu Evidence smluv, který je stále více žádaný – nejenom díky možnosti udělat si pořádek ve smlouvách, ale i milníkům a automatickým notifikacím, které se dají v modulu nastavit.